個人情報保護について

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＜1＞基本方針

＜2＞個人情報の取扱についての重要事項

＜3＞開示等の請求をお受けする方法

＜4＞Merck & Co., Inc., Whitehouse Station, N.J., U.S.A.及びその関係会社（万有製薬株式会社を含む）との共同利用について

＜1＞基本方針

1. 個人情報の取得
   当社は、公正かつ適法な手段により個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用目的の公表等
   当社は、個人情報を取得する場合は、原則として予めお客様に利用目的をお知らせします。
3. 個人情報の利用
   当社は、お客様にお知らせした利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用します。
   また、予めお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
4. 個人情報の共同利用
   当社は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合は、予めお客様にお知らせします。
5. 個人情報の安全保護
   当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。
   また、当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損などを防止するため適切な安全管理措置を講じます。
6. 従業員及び委託先の監督
   当社は、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
   また、当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、委託された個人情報の安全管理が図られるように、委託を受けた第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
7. 個人情報の開示等について
   当社は、当社の保有する個人情報に関し、ご本人から利用目的（未通知・未公表の利用目的）の通知、開示、訂正、利用停止、提供停止のご請求があった場合には、法令の定めるところに従い、誠実にご請求に対応します。
8. 苦情対応窓口
   当社は、個人情報の取扱いに関する苦情等に対応するため、専用の窓口を設け、お客様からの苦情等に誠実に対応します。
9. 個人情報保護の組織
   当社は、取締役の中から個人情報保護管理者を委員長とする個人情報保護委員会を組織し、個人情報の適切な管理を行います。
10. 個人情報保護規定の制定
    当社は、本方針を実施するために個人情報保護規定を定め、本方針及び個人情報保護規定を当社の役員及び従業員に周知徹底して実施させるとともに、適時に実施状況を監査し、必要な改善を実行します。
11. 教育・研修
    当社は、個人情報を適切に管理するため、当社の役員及び従業員に対して、本方針及び個人情報保護規定に関する教育・研修を実施します。
12. 法令の遵守
    当社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令を遵守し、個人情報の保護に努めます。

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＜2＞個人情報の取扱についての重要事項

1. 個人情報取扱事業者名
   シェリング・プラウ株式会社
2. 個人情報の利用目的
   次の利用目的など、当社の医療用医薬品の輸入、製造及び販売の事業のために個人情報を利用する。
   1. 医師、歯科医師、薬剤師、薬局・薬店その他の医療関係者の方に関する個人情報の利用目的
      • 医薬品の適正使用に関する情報の提供・収集
      • 医薬品の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集
      • 医学・薬学分野における調査・研究
      • 医療情報・学術情報の提供・収集
      • 医療関係者のためのインターネット・サイトの会員認証及び会員への連絡
      • 治験、製造販売後調査等の依頼および実施
      • 官公庁への届出・報告
      • 当社製品・サービスに関するご意見の収集と分析
      • 当社のサービス向上・改善等のために社内資料として利用するため
      当社は、上記利用目的のため株式会社日本アルトマークが管理・運用しているメディカルデータベース（ＭＤＢ）を、他の製薬メーカー、医薬品卸、医療機器メーカー等の医療関連企業（会員企業）と共同利用しています。
      ※メディカルデータベース（ＭＤＢ）の内容や共同利用に関する説明は、株式会社日本アルトマークホームページ（http://www.ultmarc.co.jp/contents/policy.html）をご参照ください。
   2. 総務部その他の会社窓口のご利用者の方に関する個人情報の利用目的
      • ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
      • 製品の製造者、販売者、医療関係者等への連絡・提供
      • 懸賞等の選考
      • 官公庁への届出・報告
   3. 採用応募者の方に関する個人情報の利用目的
      • 採否の検討及び決定
   4. 従業員に関する個人情報の利用目的
      • 勤務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの管理
      • 労働組合、共済会、健康保険組合、子会社及び関係会社への連絡・提供
      • 官公庁への届出・報告
3. 苦情及び開示等の請求窓口
   苦情及び利用目的の通知、開示、訂正、利用停止及び提供停止の請求その他お問い合わせの窓口は、下記の通りです。

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＜3＞開示等の請求をお受けする方法

1. 当社所定の書類に必要事項を記入し、「個人情報の取扱についての重要事項」の3.苦情及び開示等の請求窓口に郵送でご請求ください。（郵送料等の実費をご本人にご負担いただきます。）
   　当社所定の書類(PDF)をダウンロードする
2. ご本人またはご本人の代理人の請求であることを確認するため、下記必要書類をご提出いただきます。
   1. 本人確認（i.とii.の書類が両方必要です。）
      1. 運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳のうち、いずれか1つ（コピー）
      2. 戸籍謄本、住民票のうちいずれか1つ（原本）
   2. 代理人確認
      代理人の本人確認（上記 I. と同じ）に加えて、次の代理権を確認できる書類が必要となります。
      

      法定代理人の場合：

      戸籍謄本、審判書のコピー

      任意代理人の場合：

      ご本人の実印の押印のある委任状及びご本人の印鑑登録証明書

3. 個人情報の利用目的の通知及び開示の求めに対する回答の返信料として、1請求につき600円の郵便切手を同封願います。
4. ご回答は、本人限定受取郵便にて発送いたします。

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＜4＞ Merck & Co., Inc., Whitehouse Station, N.J., U.S.A.及びその関係会社（万有製薬株式会社を含む）との共同利用について

1. 共同利用の目的
   当社サイト「個人情報の取扱についての重要事項」のページに列記した個人情報の利用目的と同様。
2. 共同利用する個人情報の項目
   連絡先情報(名前、住所、電子メールアドレス、電話番号、ユーザーID、パスワードなど)、生年月日、専門資格など。なお従業員に関する個人情報についてはこれらに加え、人事業務に必要となる情報（所属部署、担当業務・地区、役職、入社日、本人の家族に関する必要な情報、給与、その他人事考査など）を含む。
3. 共同利用する者の範囲
   Merck & Co., Inc., Whitehouse Station, N.J., U.S.A.及びその関係会社（万有製薬株式会社を含む）
4. 個人情報の管理について責任を有する者
   シェリング・プラウ株式会社
5. 共同利用の開始日
   Merck & Co., Inc., Whitehouse Station, N.J., U.S.A.とSchering-Plough Corporationの統合日

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